МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЪНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
(РОДНИКОВСКАЯ ШКОЛА-ГИМНАЗИЯ)

Симферопольского района Республики Крым
ОКПО 00833941; ОГРН 1l5910203l70З;ИНL]'lКПП 9109010469/91090i001; ОКУЩ0301001
ул. 40 лет Победы, 9, с. Родниково, Симферопольский район, рк, 297540
тел/фаkс 3(652)З44;223, e-mai]:,school_simferopolsiy-rayon28@crimeaedu.ru
(МБОУ кРодниковская школ4:гим

Принято

(У

.

на Педагогическом совете

И.о

МБОУ кРодниковскzш школа-гимназияD
Протокол J\Ъ

./

от

<<

QО

>>

?lJл,i:{

п
г.

ф*Р#

Положение
о ведении

личных

.Ю.Тафийч

Ж|tГ

дел обучающихся

УIуницип ального бюджетного
общеобразоваfельного учреждения
<<Родниковская школа-гимназия)>

л

с.Родниково

l. Общие положения
1.1. Настоящее Положение

о

порядке ведения личньlх дел обучающихся МБОУ
<Родниковская школа-гимназия>, разработано в соответствии с Федеральным законом Ns
21З-ФЗ от 29.|2.2012 (Об образовании в Росоийской Федерации)> с изменениями на 29
декабря 2022rода, Федеральным законом от 27.07.2006 Ns 152 кО персональнь].х данных> а
изменениями на 14 июля 2022 rодL Приказом Министерства Просвещения РоссийскоЙ
Федерации ЛЬ458 от 02.09.2020 года <Об утвер}кдении порядка приема на обучение по
образовательным программам начаJIьного общего, основного общего и среднего общего
образования>, приказом Министерства образования и науки Российской Федерацми от |2
марта 20Т4 г. }lb177 <Об утверждении порядка и условий осуществления перевода}
обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по
образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего
образования в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по
образовательным программам соответствующего уровня и направленности) (с
изменениями на 15 января 2025года), Уставом МБОУ <<<<Родниковская школа-гимназия}.
Т.2. Щанное Положение о ведении личных дел обучающихся разработано с целью
регламентации работы с личными делами обучающихся школы и определяет lrорядок
действий всех категорий работников школы, участвующих в работе с вышеназванной
документацией.
1.3. Настоящее Полоrкение утверждается приказом гtо школе и является обязательным для
Всех категсlрий педагогических и административных работников школы.
1.4. Ведение и хранение лшIных дел обучающихся школы возлагается на классног0
на секретаря школы, осуществляющей хранение.
руководителя (ведение) и
2. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу
2.1. Личные дела обучающихся заводятся классными руководителями по Поступлению в 1
класс на основании личного заявления родителей.
2.2. Щля оформления личного дела должны быть представлены следующие документы:
-заlIвление от родителей о приеме в образовательную организацию;
-копия свидетельства о рождении;
-KOпIIUI паспорта родителей (законных представителей);
-свидетельство о регистрации по месту жительства (свидетельство о временной
регистрации или договор найма жилья);
-медицинская справка (медицинская карта) ребёнка и прививочная карта;
-фотография3х4.
-для зачисления в первый класс детей, не достигших к началу учебного года возраста шести
лет шести месяцев, либо старше восьми лет, дополнительно к вышеперечисленным
документам родители (законные представители) лредставляют разрешение директора
школы (согласование с управлением образованиJI администрации Симферопольского
района);
- при приеме в школу родители (законные представители) обучающихся дают обязательное
письменное согласие на обработку персональных даннь]х обучающихоя, чьи интересы они
представляют;
-копия закJIючения ПМПК (при необходимости);
-согласие родителей (законных представителей) на обучение учащегося по адаптированной
программе (при необходимости) ;
-копия документа, подтверпцающее устанOвление опеки ипи попечительства (при
необходимости).
2.3. [ля поступления в 10-й кJIасс предоставляются следующие докумеrrты:
-личное заявление родителей или обучаюшIегося;
-аттестат об основном общем образовании;
-копия паспорта обучающегося;

3

-

свидетельство

о

регистрации

по месту

жительства (овидетельство

о

временной

регистрации или дOгOвOр наЙма жилья);
-медицинская справка (медицинская карта) ребёнка и прививочцая карта;
-фотография3х4;
- при приеме в школу родители (законные представители) обучающихся дают обязательное
письменное согласие на обработку персональных данЕых обучающихся, чьи интересы они
представляют;
-обучающиеся, имеющие паспорт, дают обязательное письменное согласие fiа обработку
своих персон:rльных данЕых.
2.4. Щля поступления во 2-9-ые кJIассы предоставляются документы, вышеперечисленные в
данном Положении;
дrrя обучающихся, достигших возраста 14 лет, обязательным является предоставлоние
копии паспорта.
2.5. Основанием для издания приказа <<О зачислении) слу}Iмт заявление родителей.
2.6. Личное дело ведется на всем протяжении учебы }п{еника. Личное дело имеет номер,
соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся (например, ЛЬ К75
означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву <К> под J\b5).
2.7. Личные дела обучающихся хранятся в канцелярии директора в строго отведенном
месте. Личные дела одного кJIасса находятся вместе в одной папке и долllсны быть
разложены в алфавитном порядке.
2.8, Контроль за состоянием личных дел осуществляется специалистом по кадрам,
заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором организации,
осуществляющей образовательную деятельность.
2.9. Проверка личных дел обучающихся осуществляется по плану внутришкольного
контроJIя, не менее 2-х раз в год. В необходимьIх случаях проверка осуществляется
внепланово, оперативно.
2.10. Щели и объект контроля - правильность оформле}lия личных дел обучающихся.
2.1l. За систематшIеские грубые нарушения при работе с личными делами обучающихся
директор вправе объявить замечание или выговOр, снять стимулирующие выплаты,
3. Порядок работы юIассных руководителей с личными делами обучающихся
3,1. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае
текущего года на наличие необходимых документов.
З.2. Личные дела обучающихся ведутся кпассными руководитолями. Записи в личном деле
необходимо вости четко, аккуратно и только чернилами. По окончании каждого года под
графой (подпись классного руководителя>) проставляется печать школы,
3.3, Титульный лист личного дела обучающегося должен быть подписан и заверен
Подписью директора и печатью школы.
З,4. На обратной стороне титульного листа должны быть заrтисаны сведения об
обучающемся: фамилия, имя, отчество (при наличии); пол; число, месяц и год рождениJ{;
сериJI и номер документа, удостоверяющего
личность; наименование дошколъной

образовательной организации, которую ребенок посещал до поступления в
образовательную организацию; сведениr{ о переходе из одной образовательной
организации, реализующей образовательные программы основного общего, среднего
общего образования, в другую, выбытии и окончании школы; домашний адрес

обучающегося.
3.5. В личное дело ученика заносятся: общие сведениrI об обучающемся, итоговые отметки
за каждый учебный год, заверенные подписью классного руксводителя и печатью.
З.б. В папку личных дел кJIасса кJIассный руководитель вкJIадывает список кJIасса с
фамилии, имени, номера личных дел, домашний адрес и номер телефона, а также Ф.И.О.
кпассного руководителя. Список менrIется ежегодно.
3.7. Если ученик выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии,
указывается номер приказа.

4
3.8. При исправлении оценки дается пояс}Iение, ставится печать и подпись директора.
3.9" В графе 0 проtryOках прOставляется кOличеств0 проtlущoнных урOков с 0тметкOй п0
болезни или без уважительной причины.

3.10. Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководит9лем по меро
изменения данных.
3.11. Классный руководитель несет ответственность за правильность заполнен}ш личных
дел обучающихся и достоверность внесенных в них сведений.
4. Порядок выдачи личных дел обучающихся при выбытии из школы
4.1. Выдача личного дела родителям обучающегося производится при нtlJIичии приказа <О
выбытишl.
4.2,При выдаче личного дела вносится запись в алфавитной книге о выбытии, а родители
или законные представители обучающегося ставят свою подшись в графе ((отметка о выдаче
личного дела)>.
4.3. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный
руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период.
4.4. При выбытии обучаюшдихся 10,1 1-х классов родителям выдается личное дело и аттестат
об ocнoBrloM общем образовании.
4.5. Личные дела, не затребованные родителями, передаются в архив школы, где хранятся
в течение 3 лет со дня выбытия обучающегося.
5. Заключительные положения
5.1. Настоящее Положение о ведении личных дел обучающихся является локitльным
нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается (либо
вводится в деЙствие) приказом директора организации, 0существляющеЙ образовательную
деятельность.
5.2. Все изменения и дополнения, внOсимые в настоящее Положение, оформляются в
письменноЙ форме в соответствии деЙствующим законодательством РоссиЙскоЙ
Федерации.
5.3. Положение о ведении личных дел обучающихся общеобразоватольной организации
принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению
принимаются в порядке, предусмотренном п, 5, 1 . настоящего Положения,
5.4. После принятиrI Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.

Настоящее Полоясение вступает в силу с момента его подписания и действует до момента
принятия следующего.