МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«РОДНИКОВСКАЯ ШКОЛА-ГИМНАЗИЯ»
Симферопольского района Республики Крым
ОКПО 00833941; ОГРН 1159102031703; ИНН/КПП 9109010469/910901001; ОКУД0301001
ул.40 лет Победы,9, с. Родниково, Симферопольский район, РК, 297540
тел/факс 3(652)344-223, e-mail: school_simferopolsiy-rayon28@crimeaedu.ru
(МБОУ «Родниковская школа-гимназия»)
РАССМОТРЕНО
на Педагогическом совете
протокол № 11 от
30.08.2023
секретарь
А.А. Кислая

УТВЕРЖДЕНО
И.о. директора
Н.В. Чурсина
Приказ № 474 от 31.08.2023
Регистрационный №7/23

ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел
учащихся
Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
«Родниковская школа-гимназия»

с. Родниково

2

1. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет требования по оформлению, заполнению (ведению) и
хранению личных дел учащихся, а также регламентирует этапы и последовательность
работы сотрудников МБОУ «Родниковская школа-гимназия» (далее – школа) с личными
делами учащихся.
1.2. Настоящие Положение разработано в соответствии с:
Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
 Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
 приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458 «Об утверждении Порядка
приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего,
основного общего и среднего общего образования»;
 приказом Минобрнауки России от 12.03.2014 № 177 «Об утверждении Порядка и
условий осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей
образовательную деятельность по образовательным программам начального общего,
основного общего и среднего общего образования, в другие организации, осуществляющие
образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня
и направленности».


1.3. Личное дело учащегося представляет собой индивидуальную папку (файл), в которой
находятся документы или их копии.
1.4. Личное дело ведется на каждого учащегося школы с момента его зачисления и до
отчисления учащегося из школы.
1.5. При приеме ребенка в школу секретарь принимает его документы и передает их
классному руководителю для дальнейшего формирования личного дела учащегося согласно
настоящему положению.
2. Порядок формирования личного дела при зачислении учащегося
2.1. В личное дело учащегося вкладывают документы или их копии, необходимые для
приема в школу в соответствии с пунктом 26 Порядка приема на обучение по
образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего
образования, утвержденного приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458,
предоставленные родителями (законными представителями) учащегося или поступающим:


копию документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя) ребенка;

 копию документа, подтверждающего установление опеки или попечительства (при
необходимости);
 копию документа о регистрации ребенка или поступающего по месту жительства или
по месту пребывания на закрепленной территории или справку о приеме документов для
оформления регистрации по месту жительства (в случае приема на обучение ребенка или
поступающего, проживающего на закрепленной территории, или в случае использования
права преимущественного приема на обучение по образовательным программам начального
общего образования);
 справку с места работы родителя(ей) (законного(ых) представителя(ей) ребенка (при
наличии права внеочередного или первоочередного приема на обучение);
 копию заключения психолого-медико-педагогической комиссии (при наличии).

3

 аттестат об основном общем образовании, выданный в установленном порядке (при
приеме на обучение по образовательным программам среднего общего образования).
2.2. В личное дело вкладывают иные документы, предоставленные родителями (законными
представителями) по собственной инициативе. Перечень документов, предоставленных
родителями (законными представителями) дополнительно, вносится ими собственноручно в
заявление о приеме в школу.
2.3. В личное дело вкладывают копию приказа о зачислении учащегося в школу, а также
копии других приказов, в которых упоминается учащийся.
2.4. В течение года в личные дела учащихся добавляются новые документы, которые
вносятся в опись, в том числе:
 в 2–9-х классах: заявления от родителей о выборе учебного курса, анкеты и
опросники о выборе учебных курсов, согласия на обработку персональных данных
учащегося и его родителей;
 10–11-х классах: заявление о выборе профиля, заявления от учащихся о выборе
учебного курса, анкеты и опросники о выборе учебных курсов, согласия на обработку
персональных данных учащегося и его родителей.
2.5. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они на
иностранном языке – то вместе с нотариально заверенным переводом.
2.6. При необходимости копии документов заверяются подписью директора и печатью
школы.
3. Порядок ведения и хранения личных дел
3.1. Личные дела учащихся ведутся работником, ответственным за ведение личных дел
(классным руководителем), являющимся таковым в силу своих должностных обязанностей
или приказа директора школы.
3.2. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только фиолетовыми
(синими) чернилами.
3.3. Личное дело должно иметь титульный лист с индивидуальным номером. Номер должен
соответствовать номеру в книге учета движения учащихся.
3.4. Личные дела учащихся каждого класса формируются в одну папку. В папку
вкладывается список класса в алфавитном порядке с указанием номера личного
дела. Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке.
3.5. Каждое личное дело учащегося должно содержать личную карту обучающегося и
внутреннюю опись документов (приложение 1).
3.6. В личное дело учащегося заносятся: общие сведения об учащемся, данные о результатах
промежуточной и итоговой аттестаций, делается заметка о решении педагогического совета
по итогам года (например, о переводе обучающегося в следующий класс).

4

3.7. Общие сведения об учащихся корректируются работником, ответственным за ведение
личных дел учащихся, или классным руководителем по мере изменения данных.
3.8. Личные дела учащихся заполняются в течение учебного года дважды:
в начале учебного года уточняются и корректируются данные (адреса, телефоны,
фамилии и т. д.), заводятся личные дела на зачисленных учащихся;
 по окончании учебного года выставляются все отметки по предметам в
соответствии с учебным планом, записываются сведения о наградах и поощрениях,
указываются дополнительные необходимые сведения


3.9. В личные дела учащихся могут вносится изменения по мере необходимости в течение
года.
3.10. По окончании учебного года в личном деле учащегося делается запись:





учителями 1–4-х классов: «переведен в … класс»;
классными руководителями 5–8-х, 10-х классов: «переведен в … класс»;
классными руководителями 9-х классов: «Завершил основное общее образование»;
классными руководителями 11-х классов: «Завершил среднее общее образование».

4. Порядок выдачи и хранения личных дел учащихся
4.1. Личное дело учащегося выдается родителям (законным представителям) учащегося в
случае его отчисления из школы в порядке перевода в другую образовательную
организацию, реализующую образовательные программы основного общего образования, в
соответствии с Порядком и условиями осуществления перевода обучающихся из одной
организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным
программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, в другие
организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным
программам соответствующих уровня и направленности, утвержденным приказом
Минобрнауки России от 12.03.2014 № 177.
4.2. Личное дело учащегося выдается в день обращения родителя (законного представителя)
учащегося, но не ранее издания приказа об отчислении учащегося, работником,
ответственным за ведение личных дел учащихся.
4.3. При выдаче личного дела ответственный вносит запись об отчислении в алфавитную
книгу, а родитель (законный представитель) учащегося ставит свою подпись в графе
«отметка о выдаче личного дела».
4.4. Если учащийся продолжает обучение в школе после 9-го класса, то ведется его
прежнее личное дело. Если учащийся будет получать среднее общее образование в другой
образовательной организации, то личное дело передается в архив.
4.5. При отчислении учащегося для получения образования в форме семейного образования
или самообразования личное дело учащегося не выдается, а передается на хранение в архив.
4.6. Личные дела учащихся, оставшиеся после отчисления учащихся на хранении в школе,
передаются в архив, где хранятся в течение трех лет со дня отчисления учащегося из школы.

5

Приложение 1 к Положению о формировании,
ведении, хранении и проверке личных дел учащихся
ОПИСЬ
документов, имеющихся в личном деле учащегося
______________________________________________________________________________
(ФИО учащегося)
№
п/п

1

Наименование документа

Дата
включения
документа в
личное дело

Кол-во
листов

Личная карта
_______________________________
Фамилия, инициалы

2
3

4

5

Копия паспорта родителя
(законного представителя)
Заявление родителей (законных
представителей) о приеме в 1-й
класс
Согласие родителей на обработку
их персональных данных и
персональных данных ребенка
Копия свидетельства о рождении
_______________________________
(Фамилия, инициалы уч-ся)

6

Копия свидетельства или паспорта
_______________________________

7

Копия свидетельства о регистрации
по месту жительства
_______________________________

(Фамилия, инициалы уч-ся)

(Фамилия инициалы уч-ся)

_______________________________
(адрес регистрации)
8

9

_______________________________
Заявление родителей (законных
представителей) о приеме в
_______ класс
Копия СНИЛС

Лично дело сформировано:
___________________________________________________________
Ф.И.О. (полностью)
______________________________________________________________________

Дата
изъятия
документа

Кем изъят
документ и
по какой
причине

6
должность (учитель начальных классов, классный
руководитель)

_______________
дата

___________________________
подпись